5月24日至25日，集團組織開展辦公室文秘基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，集團各職能部門收文員、各子公司文秘共40余人參加，培訓(xùn)采取線上、線下兩種方式開展。
培訓(xùn)伊始，集團辦公室主持工作副主任劉軍平作動員講話，他表示，辦公室工作千頭萬緒，辦公室職責(zé)重于泰山。作為辦公室工作人員，想要做好辦公室各項工作，必須具備“三心”，即：細(xì)心、耐心、責(zé)任心。細(xì)心是做好辦公室工作的基礎(chǔ)；耐心是做好辦公室工作的保障；責(zé)任心是做好辦公室工作的前提。所有辦公室工作人員，必須要認(rèn)清自身崗位的重要性，補齊短板，突出長板，以扎實的業(yè)務(wù)技能為公司高質(zhì)量發(fā)展添磚加瓦。
培訓(xùn)過程中，各位講師從公文寫作、檔案整理及星級檔案室建設(shè)、對外關(guān)系維護(hù)、商務(wù)禮儀、新聞采編、攝影攝像等方面進(jìn)行授課，講師們理論結(jié)合實際，深入淺出地為大家講解。現(xiàn)場通過溝通交流、提問互動等方式，加深參訓(xùn)員工對培訓(xùn)內(nèi)容的理解與掌握。
隨后，為了活躍課堂氛圍，增強辦公室系統(tǒng)人員的凝聚力和向心力，開展了“你畫我猜”“乒乓球傳遞接力”等室內(nèi)拓展項目，讓大家在歡樂的氛圍中加深了彼此的了解。通過體驗式的方法加強學(xué)員之間的相互交流，在提高個人能力素質(zhì)的同時，也培養(yǎng)了學(xué)員的責(zé)任意識、溝通意識、創(chuàng)新意識和團隊合作意識。
培訓(xùn)結(jié)束后，現(xiàn)場還進(jìn)行了深入的業(yè)務(wù)交流，主講老師對參培人員提出的業(yè)務(wù)問題逐一進(jìn)行答疑解惑。大家紛紛表示，此次培訓(xùn)內(nèi)容全、“干貨”足，能夠切實指導(dǎo)具體工作，今后將堅持更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求，傳承集團嚴(yán)謹(jǐn)、高效、務(wù)實、專業(yè)的辦公室精神，不斷加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，積累理論知識和實操經(jīng)驗，將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為服務(wù)公司發(fā)展的強大動能。
此次培訓(xùn)，不僅幫助參訓(xùn)員工進(jìn)一步提高工作效率，也為推動集團各項工作更好地發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。下一步，集團將有計劃地分層次、分類別、多渠道、多形式開展各類培訓(xùn)，強化綜合崗位人員業(yè)務(wù)能力，助力集團內(nèi)部管理規(guī)范，專業(yè)化，為集團戰(zhàn)略發(fā)展提供堅強的人才保障和智力支持。（集團辦公室 楊婷麗）
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